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AllDora divulga gastos ocultos de impressão

Você pode não perceber, mas eles estão tomando conta do orçamento da sua empresa e fazendo seus recursos irem pelo ralo, são os gatos ocultos de impressão. Para facilitar a sua identificação a Alldora preparou uma lista para a sua gestão ficar esperta. Fique atento para:

• Impressão de documentos pessoais
  
• Impressão de documentos perdidos
  
• Desperdício de cópias mal planejadas
  
• Tempo da equipe de T.I. desperdiçado com logística e manutenção de software e hardware de impressão
  
• Tempo gasto com compra, orçamento de equipamentos e
  suprimentos
  
• Equipamentos inadequados
  
• Uso incorreto dos equipamentos
  
• Desvio de suprimentos

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Sistema de outsourcing pode gerar economia de até 40% em impressões para as empresas

O sistema de outsourcing de impressão possibilita o monitoramento e o controle de quando, quem e quantas vezes imprimiu um documento. Assim, a tarefa de impressão deixa de ser responsabilidade da sua empresa, reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica serão disponibilizados pelo outsourcing.

Muitas empresas já adotaram este sistema que gera além de redução de custos de papel, suprimentos e equipamentos que pode chegar até 40%, diminuição dos gastos com energia, instalação, configuração, treinamento e serviços. E ainda garante uma rotina de impressão mais rápida e eficaz, assegurando mais produtividade para sua equipe.

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Gestão documental é personalizada pela Alldora

A Alldora personaliza a gestão documental, dedicando-se a cada cliente de forma única, adaptando seus serviços ao modelo, necessidades e expectativas da empresa, sem causar distúrbios operacionais.

Com uma política justa de beneficiar seus contratantes, a Alldora
trabalha com diversas marcas, sem se apegar apenas a determinados fornecedores. Utiliza o que é melhor para cada caso, integrando as ferramentas para a economia com eficiência, gerando resultados e um relacionamento transparente com as organizações e usuários.

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Você sabe o que é outsourcing de impressão?

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo de impressão dentro da empresa, ou seja do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da
armazenagem.

O outsourcing de impressão disponibiliza tecnologia em software, equipamentos e suprimentos voltados à estruturação do parque de impressão com menor custo por página, permitindo gerenciar qual usuário imprimiu, qual impressora utilizada, quantas páginas foram impressas, nome do arquivo e tamanho do job.

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Impressora a laser gasta menos que jato de tinta

Segundo pesquisas, a impressora a laser apresenta muito mais
economia que a jato de tinta. Enquanto na laser são obtidas até 50.000 páginas mensais, a jato de tinta imprime apenas até 1000, variando de 8 a 10 páginas por minuto. Já a velocidade da laser chega até 50 páginas por minuto.

Conclusão, com 1 cartucho para a impressão a jato no modo econômico é possível imprimir apenas 900 páginas, já um toner da impressora a laser imprime até 30.000 páginas.

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Alldora reduz em até 75% o volume de papel,
com informação mais acessível

Através do sistema de outsourcing de impressão implantado pela Alldora ocorre a redução no volume de impressão ou cópias não só pelo monitoramento, mas também pela organização dos arquivos via mídia ou servidor, eliminando a possibilidade de duplicidade de
documentos e facilitando a busca.

O método é simples, uma cópia do original é guardada e uma cópia eletrônica é disponibilizada para os departamentos e pessoas que tiveram autorização para ver estes contratos.

Para localizar o arquivo é fácil, a pesquisa documental pode ser
efetuada por palavra-chave, assunto, autor, data ou qualquer combinação destes campos.

Esta solução traz melhoria na produtividade, dados mais acessíveis e otimização dos custos, sendo aprovada por diversas empresas em todo território nacional.

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Além do papel a informação pode se apresentar
em outros formatos mais econômicos

Associada ao outsourcing de impressão a Alldora apresenta soluções para gerenciamento eletrônico de documentos e integração dos departamentos.

Depois da definição do que realmente deve ser impresso, as outras informações podem ser transformadas em arquivos como TIFF, BMP, JPEG, PDF, DWG e etc. Apresentadas em disket, cd, microfilme, vídeos, fotos, gravações ou servidores.

Conseqüentemente, o volume de papel utilizado em impressões, e de caixas para armazenagem é reduzido, gerando economia de recursos, espaço e tempo destinado a procura dos dados.

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