Siendo una parte importante e inicial dentro de un proyecto sistémico de gestión documental, el Outsourcing de impresión se transformó en los últimos 3 años en una tendencia de gestión de los recursos TI, con gran aceptación en las corporaciones privadas y públicas.
Alldora fue una de las pioneras en la prestación de servicios de outsourcing de impresión corporativo, con más de 6 años de experiencia en servicios de esta naturaleza, ubicándonos entre las mayores empresas de este ramo en Brasil.
El Outsourcing de Impresión es un servicio que prevé la subcontratación de todos los procesos, actividades y tareas ligadas a la producción de documentos e incluye desde el rediseño del parque de los equipos, su suministro, administración de la logística de consumibles, help desk, nivel de servicios, hasta la administración del ambiente de impresión. La empresa contratante deja de adquirir y preocuparse con activos inmovilizados, su actualización y mantenimiento, pasando a pagar por estos servicios. El pago normalmente es hecho por página impresa/producida. El Outsourcing permite a la empresa mantenerse enfocada, en su propio negocio, con reducción aún mayor de costos, además de mantener el control, de sus recursos financieros con el área de impresión.
Vale señalar que el Outsourcing de impresión, además de la ventaja en la reducción de costos (directos e indirectos) apunta a la mejoría de los procesos, genera un aumento en la productividad, controla la administración sobre las páginas impresas, mejora continuamente los recursos (impresión, copia, fax y digitalización), además de actualizar la tecnología constantemente aumentando la disponibilidad e incorporación de nuevas funcionalidades, permitiendo a las empresas volver sus esfuerzos para su propios negocios.
allcontrol
allcontrol es un Sistema de Gestión y Planeamiento Corporativo como el allcontrol2 (Entallcontrolrise Resource Planning), desarrollado para integrar los diferentes departamentos de Alldora. De esta forma se posibilita la automatización y el almacenamiento de todas las informaciones de manera centralizada y segura, con acceso vía WEB. Con allcontrol si elimina el uso de interfaces manuales, optimizando el flujo de informaciones y la calidad de las mismas dentro de la organización. Así reducimos los “lead times” y los tiempos de respuesta al mercado.
Uno de los puntos fuertes del sistema es la integración entre los módulos. Los formularios, las operaciones y la navegación están tan estandarizados que en la medida en que el usuario se familiariza con un módulo, más rápido es su aprendizaje con los demás. Los accesos a las informaciones son realizados a través de Menús protegidos por contraseñas, permitiendo así, el control de cuales son los usuarios que tienen acceso a este tipo de informaciones. Además de esto, los menús son personalizados de forma tal que cada usuario visualice y tenga acceso solamente a las operaciones que atiendan los objetivos específicos de sus intereses.
La consecuencia inmediata para nuestros clientes es la disponibilidad de sus resultados día a día, a través de informes completos y analíticos vía WEB. Se encuentran disponibles en un área restringida de este sitio las informaciones sobre la evolución de los servicios y consecuentemente su costo, así como también otras informaciones que permiten una completa administración de la solución de Alldora dentro del cliente. Otro punto fuerte de la solución es el acompañamiento de estos resultados por los gerentes de cada área del cliente esparciéndose así una cultura de control departamental de gastos.